Belegungsbedingungen

LVHS Freckenhorst - Ihr Lern- und Begegnungsort im Grünen in Trägerschaft des Bistums Münster

Belegungsbedingungen für Gasttagungen in der LVHS

Allgemeine Geschäftsbedingungen für Gasttagungen 2020

 

 

1. Allgemeines

Die Katholische Landvolkshochschule „Schorlemer Alst“ (LVHS) in Freckenhorst ist eine anerkannte Einrichtung im Verbund der kath. Erwachsenenbildung in Trägerschaft des Bistums Münster. Sie dient der Durchführung von eigenen Veranstaltungen und der Aufnahme von Gasttagungen.

 

Über die Vergabe von Gasttagungen entscheidet die Direktion der LVHS oder eine von ihr ermächtigte mitarbeitende Person. Gastveranstaltungen stehen in der pädagogischen Verantwortung der veranstaltenden Person oder Einrichtung.

 

Die Bildungsstätte stellt ihre Infrastruktur zur Verfügung.

Verwaltungsaufgaben wie Entgegennahme von Anmeldungen einzelner teilnehmender Personen, Anfertigung von Listen der Teilnehmenden, Kassieren der Teilnahmebeiträge usw. können nicht von der LVHS übernommen werden.

 

 

2. Nutzungsentschädigung

A. Eine Pauschale für die Benutzung der Tagungsräume wird bei mehrtägigen Seminaren nicht gesondert in Rechnung gestellt.

 

B. Kostenpauschalen für die Nutzung von Medien und einiger Serviceleistungen entnehmen Sie bitte der jeweils gültigen Preisliste.

 

 

3. Preise

Die Tagessätze entnehmen Sie bitte der jeweils gültigen Preisliste.

 

 

4. Zeiten im Haus                    Essensausgabe werktags                       sonntags

Frühstücksbüfett                        7.45 -    9.00 Uhr                                    8.15   – 9.15 Uhr

Mittagsbüfett                          12.00 -  12.30 Uhr                                  12.30 – 13.15 Uhr

Kuchenbüfett                          14.30 -  15.30 Uhr

Abendbüfett                            18.00 Uhr

 

Stehkaffee/Tee/Obst/Gebäck                8.45 - 11.15 Uhr

 

 

5. Besondere Vereinbarungen

Leistungen des Hauses neben der Gewährung von Unterkunft und Verpflegung bedürfen der besonderen Vereinbarung. Gerne ist das pädagogische Team der LVHS bereit, sowohl technisch-organisatorisch als auch inhaltlich bei Tagungen und Programmgestaltung mitzuwirken.

Informationen über die LVHS sowie Freckenhorst, Warendorf und Umgebung geben wir gern.

 

 

6. Schriftliche Anzeige

Die Durchführung einer Gasttagung ist nach telefonischer Anfrage schriftlich bei der LVHS anzuzeigen. Die LVHS gibt umgehend eine schriftliche Bestätigung oder Absage.

Der Belegungsvertrag kommt erst dann zustande, wenn von der LVHS schriftlich oder per E-Mail der gewünschte Veranstaltungstermin bestätigt wird. Mit dem Belegungsvertrag erkennen Sie auch unsere gültige Preisliste sowie die Belegungsbedingungen an.

   

7. Ausfallgebühren

.... für mehrtägige Veranstaltungen

-           bis zu 6 Wochen kostenfrei (Ausnahme Großgruppen ab 30 Personen: Bei Abmeldung der gesamten Veranstaltung ab 6 Monate vor Beginn betragen die Ausfallgebühren 10 % des kompletten Veranstaltungspreises) Ansonsten:

-           6 Wochen bis zu 10 Tage vor Veranstaltungsbeginn für 80 % der gemeldeten Teilnehmenden 40 % des Veranstaltungspreises

-           9 Tage bis 1 Tag vor Veranstaltungsbeginn: für 80 % der gemeldeten Teilnehmenden 80% des Veranstaltungspreises

-           am Veranstaltungstag für 80 % der gemeldeten Teilnehmenden den kompletten Veranstaltungspreis

 

.... für Tagesveranstaltungen

-           bis zu 10 Tage vor Veranstaltungsbeginn kostenfrei

-           9 Tage bis 1 Tag vor Veranstaltungsbeginn: für 80 % der gemeldeten Teilnehmenden 40 % des Veranstaltungspreises

-           am Veranstaltungstag: für 80 % der gemeldeten Teilnehmenden den kompletten Veranstaltungspreis

 

Gleiche Bedingungen gelten wenn die tatsächliche Zahl der Teilnehmenden um mehr als 20% unter der vereinbarten liegt.

 

8. Liste der Teilnehmenden, Programm und Medien

Zehn Tage vor Beginn der Gasttagung müssen eine Namensliste der Teilnehmenden und ein genaues Programm von der veranstaltenden Person oder Einrichtung vorgelegt werden, damit die Dispositionen des Hauses rechtzeitig in Angriff genommen werden können. Ebenso müssen zu diesem Zeitpunkt noch nicht bestellte, aber gewünschte Medien mitgeteilt werden.

 

9. Haustürschlüssel

Alle Zimmerschlüssel der LVHS sind in die Schließanlage einbezogen. Sie sind gleichzeitig Haustürschlüssel. Am Abreisetag geben Sie die Schlüssel unbedingt morgens an der Rezeption ab.

 

10. Sonstiges

Für Verluste, Schäden oder Diebstähle bei den Veranstaltungen ist eine Haftung der LVHS ausgeschlossen, ebenso bei selbstverschuldeten Unfällen.

Wir bitten um Verständnis, dass das Mitbringen von Tieren aus hygienischen Gründen nicht möglich ist.

Das Rauchen in den Räumlichkeiten der LVHS ist nicht gestattet. Bei Nichtbeachtung des Rauchverbotes im Zimmer müssen wir eine Gebühr von 150,00 EUR erheben, um das Zimmer wieder für Nichtrauchende bewohnbar zu machen.

Räumen Sie Ihre Zimmer am Abreisetag bitte bis 9.00 Uhr, damit sie für nachfolgende Gäste gereinigt werden können. Für Ihr Verständnis und Ihre Unterstützung - Vielen Dank!

 

11. Datenschutz

Die personenbezogenen Daten (Name, Anschrift, Telefon-Nr., Email-Adresse) werden gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung und der Anordnung über den Kirchlichen Dient (KDO) für die Gastkursanmeldung und -abrechnung sowie zum Versand von Informationsmaterial elektronisch in der internen Datenverarbeitung der LVHS gespeichert.. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Mit der Anmeldung erklärt die teilnehmende Person ihr Einverständnis, dass die Anmeldedaten zur internen Datenverarbeitung verwendet werden dürfen. Diese Daten können jederzeit nach einem schriftlichen Hinweis der teilnehmenden Person im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht werden. Die aktualisierte Datenschutzerklärung ist auf der Homepage www.lvhs-freckenhost.de einsehbar.

Stellenangebote und Ausbildungsplatz

 

Die Katholische Landvolkshochschule "Schorlemer Alst" in Warendorf-Freckenhorst sucht:

Koch/Köchin (m/w/d)  mehr Infos

Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Großküche  mehr Infos

Mitarbeiter/in Raumpflege  mehr Infos

 

Die Katholische Landvolkshochschule "Schorlemer Alst" in Warendorf-Freckenhorst bietet zum 1. August 2021 einen

Ausbildungsplatz zum Koch/zur Köchin (m/w/d)   mehr Infos

Hinweis zum Coronavirus (COVID-19)



Alle unsere Angebote richten sich nach der NRW-Coronaschutzverordnung. Den aktuellen Stand finden Sie unter "mehr"!

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Ihr Bildungskompass für 2021

Unser Programm zum Herunterladen

Ihr Bildungskompass für 2020

Unser Programm zum Herunterladen

LVHS Galerie

Anja Helfen
Ausstellung „Caminante, no hay camino“
Ausstellung vom 18.08.2020 bis 23.10.2020

Aufgrund der aktuellen Situation finden zur Zeit keine Ausstellungseröffnungen statt und die Ausstellungen
sind nur für Kursbesucher zu besichtigen.

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Ehrenamtsbüro

Das Ehrenamtsbüro in der LVHS Freckenhorst.